Logiciels de gestion, caisse et comptabilité : loi anti-fraude modifiée

[Article mis à jour le 22 juin 2017]

Dans le but de lutter contre la fraude fiscale, la loi de finances pour 2016 (dite loi anti-fraude) devait instaurer, à partir du 1er janvier 2018, l’obligation pour les commerçants et autres professionnels de s’équiper d’un logiciel de gestion, de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisés et certifiés.
Cette obligation étant censée permettre de rendre impossible la manipulation des données pouvant permettre de réduire le chiffre d’affaires de façon illégale dans le but de réduire les déclarations de TVA et autres impôts.

Cependant, le 15 juin 2017, le ministère de l’Action et des Comptes publics, en charge de l’application de cette nouvelle loi, a décidé de procéder à une simplification du dispositif en recentrant le champ d’action.
Désormais, seuls les logiciels et systèmes de caisse sont concernés par l’application de la loi au 1er janvier 2018. Les logiciels de gestion et de comptabilité n’entrent plus dans le périmètre de l’obligation.

Voir le communiqué de presse du ministère

Êtes-vous concernés ? Que risque t-on en cas de fraude ? Comment changer ?

Qui est concerné ?

Le texte de loi précise que cette obligation concerne toutes les personnes physiques ou morale, de droit privé ou public, assujettis à la TVA et qui enregistrent les règlements clients par l’intermédiaire d’un logiciel de caisse même s’ils réalisent en tout ou partie des opérations exonérées de TVA ou s’ils relèvent du régime de la franchise en base.
Les auto-entrepreneurs et micro-entreprises ne sont donc pas concernées par cette loi.

Les logiciels libres, ceux accessibles en ligne et ceux développés en interne sont visés par cette nouvelle réglementation.

Quelles sont les obligations ?

La justification de conformité du logiciel doit être apportée :

  • par un certificat délivré par un organisme tiers accrédité ;
  • par l’attestation de l’éditeur du logiciel, conforme au modèle publié par l’administration.

Le logiciel utilisé doit assurer des conditions d’inaltérabilité, de conservation, d’archivage et de sécurisation des données.

Inaltérabilité

Toutes les données relatives aux règlements doivent être inaltérables, c’est à dire non modifiables par écrasement. Les corrections doivent apparaître clairement grâce à des opérations d’addition ou de soustraction.

Conservation

Le logiciel de comptabilité doit permettre plusieurs types de clôtures (journalière, mensuelle et annuelle). L’ensemble des données doivent être conservées pendant une durée de 6 ans.

Archivage

Le logiciel doit permettre d’archiver les données enregistrées selon une périodicité définie (par exercice ou sur une période définie et au minimum une fois par an) dans le but de « figer » les données et présenter une traçabilité.

Sécurisation

Une sécurisation de l’ensemble des données (d’origine, de modification et permettant la production de pièces justificatives)

Quelles sanctions en cas de non-respect ?

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